岗位职责: 1、负责接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;协助招聘工作(面试人员通知、接待)。 3、负责办公室环境卫生,展示公司良好形象;物业维修相关联系事宜。 4、负责公司快递、信件、包裹等收发工作,协助员工快递件处理事宜; 5、负责订水,订票,快递收发;负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 6、负责不定时检查行政用品库存,及时做好后勤保障工作。 7、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。 8、协助上级做好办公室仓库的仓库管理,做到账实相符。 9、领导安排的其他事宜。 任职资格: 1、大专及以上学历,1年以上公司行政工作经验,优秀应届毕业生亦可; 2、形象好,有亲和力,耐心细致,责任心强,有良好的服务意识; 3、熟悉接待礼仪,具备较高的职业素养,良好的语言表达能力,应变能力强; 4、熟练使用各种办公软件及设备。 工作时间: 做六休一,早9点-晚6点
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