行政专员/助理

岗位职责： 1.坚决服从总裁办的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责; 3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行; 4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划; 5.负责做好公司经营用水、电管理工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费; 6.负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作； 7、筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理； 8、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提醒领导应尽快办理的有关工作； 9、做好材料管理工作,严格借档手续。 10、 完成行政部经理临时交办的其他任务。 任职要求： 1、行政管理或相关专业大专以上学历； 2、2年以上行政管理工作经验； 3、具有较强的时间管理能力； 4、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力； 5、熟练使用办公软件，熟练使用操作办公自动化设备； 6、工作细致认真，谨慎细心，责任心强，具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。